Dostawa pieczywa do Centrum Administracyjnego Domów dla Dzieci i Młodziezy w Łoniowie na rok 2024

 Łoniów dnia  06.12.2023 r.

 REF.26.2.2024

  ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Na: „Dostawę pieczywa do Centrum Administracyjnego Domów dla Dzieci i Młodzieży  w Łoniowie w roku 2024”                               
   

1. ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Administracyjne Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie

Łoniów 124

27-670 Łoniów

2. Opis przedmiotu zamówienia   

Kod CPV – 1581000-9  Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna  pieczywa do Centrum Administracyjnego Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie w roku 2024.z podziałem na cztery domy      tj. Dom nr 1, Dom nr 2, Dom nr 3, Dom nr 4,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy
   co stanowi zał. Nr 2 do  zaproszenia.
3. Szacunkowe ilości produktów podane w zał. Nr2 nie są wiążące dla Zamawiającego
   w czasie realizacji umowy- rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega zwiększenie dostawy  o  20 %. 
5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację zamówienia ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnego zamówienia.
6. Dostawy będą realizowane na bieżąco, zamówienia będą składane przez Zamawiającego telefonicznie lub e- mail.
7. Przedmiot zamówienia może zostać rozszerzony  o inne produkty oferowane przez Wykonawcę – produkty promocyjne.
8. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że artykuły oferowane są identyczne i możliwie najbardziej zbliżone pod względem walorów smakowych, składu składników z jakich jest wykonany, wartości odżywczych i kalorycznych do wyrobów przykładowych.
9. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał    techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
10. Wykonawca odpowiada za jakość towaru odpowiadającą wymogom Polskich Norm (winien być pierwszej klasy) i aktualny termin przydatności do spożycia.
11. Jeśli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia kwoty  do ceny najkorzystniejszej oferty.

3. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 r.
4. Opis przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta Wykonawcy winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik       Nr 1 do niniejszego  zaproszenia, oraz prawidłowo wypełniony formularz asortymentowo-cenowy załącznik Nr 2.
4. W przypadku oferowania innej gramatury należy cenę za opakowanie przeliczyć na gramaturę wymaganą w formularzu asortymentowo-cenowym
   i  w kolumnie Uwagi  wpisać gramaturę proponowanego produktu.
5. Wykonawca może zaproponować inne produkty niż wskazane
   w formularzu asortymentowo-cenowym pod warunkiem, że ich jakość oraz walory smakowe będą takiej samej jakości lub lepsze. W takim wypadku w kolumnie Uwagi należy wpisać  proponowany produkt.
6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę.

Oferta nie odpowiadająca warunkom w zapytaniu ofertowym nie zostanie rozpatrzona.

5. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w wersji papierowej do dnia 21.12.2023 r do godziny 9:00 (decyduje data i godzina wpływu)  na adres:  

Centrum Administracyjne Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie

Łoniów 124

27-670 Łoniów

Tel 511 057 111

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.12.2023r. o godz.9.30 w siedzibie Zamawiającego.

6. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: cena 100 %.

Cenę ofertową stanowi cena netto łącznie (wraz z podatkiem VAT łącznie brutto) jaką Zamawiający jest   obowiązany zapłacić Wykonawcy za oferowany przedmiot zamówienia.

• Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu  oferty            stanowiącym  załącznik  Nr 1 do niniejszego zapytania.
• Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych      cyfrowo  i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Wykonawca   ponosi   odpowiedzialność   za   właściwe  określenie   stawki  podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1) oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu.

2. oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

3) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2.  Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte postępowaniu kryterium najniższej ceny.

6. Zawiadomienie o wyborze oferty

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania.

7. Dodatkowe informacje:

• Zamawiający przewiduje podpisanie umowy z Wykonawcą, wg projektu umowy
  zał. Nr 3 do  zaproszenia, gdzie zawarte są istotne postanowienia.
• Wybrany Wykonawca ma obowiązek zgłosić się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy.
• Zamówiony towar zostanie dostarczony Zamawiającemu do 2 dni  
  od złożenia zamówienia.
• Płatność za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto Wykonawcy
  w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania,
  nie dokonując wyboru oferty,  bez podawania przyczyny.

8. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych  dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem :

https://centrumdomowloniow.naszaplacowka.pl/    

9. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

1. Formularz oferty                                                          –zał.  Nr 1
2. Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy         - zał.  Nr 2
3. Wzór   umowy                                                              - zał. Nr 3 
4. Oświadczenie na przetwarzanie danych osobowych   - zał. Nr 4

Zatwierdzam

Sporządził

Aneta Klasura