Dostawa różnych produktów spożywczych do Centrum Administracyjnego Domów dla Dzieci i Młodziezy w Łoniowie na rok 2024

Załącznik nr 4 do
Regulaminu udzielania zamówień publicznych 

w Centrum Administracyjnym

Domów dla Dzieci i Młodzieży
w Łoniowie

których wartość nie przekracza
   kwoty 130 000 zł netto

                                                             Łoniów , dnia  06.12.2023 r

Znak sprawy: REF.26.1.2024

Zamawiający: Centrum Administracyjne Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie

Łoniów 124, 27-670 Łoniów

http://centrumdomowloniow.naszaplacowka.pl

Dane do faktury/rachunku: 

Nabywca:

Powiat Sandomierski

ul. Mickiewicza 34

27-600 Sandomierz

NIP: 864 182 39 46

Odbiorca:

Centrum Administracyjne

Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie,

Łoniów 124, 27-670 Łoniów

Dodatkowych informacji udziela:

Nazwa i adres siedziby

Centrum Administracyjne

Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie,

Łoniów 124, 27-670 Łoniów

Imię i nazwisko pracownika prowadzącego postępowanie

Aneta Klasura

Numer telefonu i e-mail do kontaktu    

Tel. 511057111 email: inwestycjecdddim@wp.pl

REF.26.1.2024

 Łoniów dnia  06.12.2023 r.

  ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Na: „ Dostawę  różnych produktów spożywczych  do Centrum Administracyjnego   Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie na rok 2024”
 

Dla zamówień których wartość nie przekracza kwoty  130 000 zł. netto.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Administracyjne Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie

Łoniów 124

27-670 Łoniów

2. Opis przedmiotu zamówienia   

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna   dostawa różnych produktów spożywczych 
do Centrum Administracyjnego Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie w roku 2024

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy
   co stanowi zał. Nr 2 do  zaproszenia.
2. Szacunkowe ilości produktów podane w zał. Nr2 nie są wiążące dla Zamawiającego
   w czasie realizacji umowy- rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega zwiększenie dostawy  o nie więcej niż 20 %. 
4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację zamówienia ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnego zamówienia.
5. Dostawy będą realizowane na bieżąco, zamówienia będą składane przez Zamawiającego telefonicznie lub e- mail.
6. Przedmiot zamówienia może zostać rozszerzony  o inne produkty oferowane przez Wykonawcę – produkty promocyjne.
7. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że artykuły oferowane są identyczne i możliwie najbardziej zbliżone pod względem walorów smakowych, składu składników z jakich są wykonane, wartości odżywczych i kalorycznych do wyrobów przykładowych.
8. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał    techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
9. Wykonawca odpowiada za jakość towaru odpowiadającą wymogom Polskich Norm (winien być pierwszej klasy) i aktualny termin przydatności do spożycia.
10. Jeśli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia kwoty  do ceny najkorzystniejszej oferty.

3. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01. 01. 2024 r do 31.12.2024 r.
4. Opis przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta Wykonawcy winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik       Nr 1 do niniejszego  zaproszenia, oraz prawidłowo wypełniony formularz asortymentowo-cenowy załącznik Nr 2.
4. W przypadku oferowania innej gramatury należy cenę za opakowanie przeliczyć na gramaturę wymaganą w formularzu asortymentowo-cenowym
   i  w kolumnie Uwagi  wpisać gramaturę proponowanego produktu.
5. Wykonawca może zaproponować inne produkty niż wskazane
   w formularzu asortymentowo-cenowym pod warunkiem, że ich jakość oraz walory smakowe będą takiej samej jakości lub lepsze. W takim wypadku w kolumnie Uwagi należy wpisać  proponowany produkt.
6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę.

Oferta nie odpowiadająca warunkom w zapytaniu ofertowym nie zostanie rozpatrzona.

5. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w wersji papierowej do dnia  21.12.2023 r do godziny 10:00 (decyduje data i godzina wpływu)  na adres:  

Centrum Administracyjne Domów dla Dzieci i Młodzieży w Łoniowie

Łoniów 124

27-670 Łoniów

  tel. 511 057 111

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.12.2023r. o godz.11.00 w siedzibie Zamawiającego.

6. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: cena 100 %.

Cenę ofertową stanowi cena netto łącznie (wraz z podatkiem VAT łącznie brutto) jaką Zamawiający jest   obowiązany zapłacić Wykonawcy za oferowany przedmiot zamówienia.

• Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu  oferty            stanowiącym  załącznik  Nr 1 do niniejszego zapytania.
• Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych      cyfrowo  i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Wykonawca   ponosi   odpowiedzialność   za   właściwe  określenie   stawki  podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1) oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu.

2. oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

3) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2.  Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte postępowaniu kryterium najniższej ceny.

6. Zawiadomienie o wyborze oferty

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania.

7. Dodatkowe informacje:

• Zamawiający przewiduje podpisanie umowy z Wykonawcą, wg projektu umowy
  zał. Nr 3 do  zaproszenia, gdzie zawarte są istotne postanowienia.
• Wybrany Wykonawca ma obowiązek zgłosić się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy.
• Zamówiony towar zostanie dostarczony Zamawiającemu do 2 dni  
  od złożenia zamówienia.
• Płatność za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto Wykonawcy
  w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania,
  nie dokonując wyboru oferty,  bez podawania przyczyny.

8. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych  dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem :

https://centrumdomowloniow.naszaplacowka.pl/    

9. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

1. Formularz oferty                                                          –zał.  Nr 1
2. Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy         - zał.  Nr 2
3. Wzór   umowy                                                              - zał. Nr 3 
4. Oświadczenie na przetwarzanie danych osobowych   - zał. Nr 4

Zatwierdzam

Sporządził:

Aneta Klasura